Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

 

Soggetti Interessati: utenti dei siti internet di proprietà della DEDA-Pro S.r.l. Società Unipersonale

 

PREMESSA

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei siti web di proprietà del Titolare del trattamento in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che li consultano. Nello specifico l’informativa viene fornita per i seguenti siti web:

www.dedapro.it, sito istituzionale e per i seguenti siti, siti di carattere tecnico:

www.dedapro.srl
www.dedapro.net
www.dpfarma.net

Questa informativa, resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “Regolamento”), è destinata a coloro che interagiscono con i servizi web della DEDA-Pro S.r.l. Società Unipersonale accessibili per via telematica a partire dagli indirizzi sopra indicati

L’informativa è resa solo per i siti della DEDA-Pro S.r.l. Società Unipersonale e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE , hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

 

Titolare del trattamento Titolare del trattamento dati è DEDA-Pro S.r.l. Società Unipersonale con sede legale in Via Guglielmo Marconi n. 69 50131 Firenze, d’ora in avanti: “DEDA-Pro” o “Società” o “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti: “Regolamento”) raggiungibile agli indirizzi e-mail info@dedapro.it PEC: dedapro@pec.it

 

I Dati Personali oggetto del trattamento. A seguito della navigazione dei Siti, la informiamo che la DEDA-Pro tratterà i suoi Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile. Si fa riferimento ai dati di navigazione, ai cookie, ai dati volontariamente forniti dall’utente come di seguito specificato.

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi.  La base giuridica di tali trattamenti è l’interesse legittimo del Titolare alla gestione tecnica relativa alla funzionalità e alla sicurezza del sito.

 

  1. Cookie

L’utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte dei Siti della DEDA-Pro o dei titolari dei servizi terzi di cui DEDA-Pro si avvale, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate allo svolgimento del servizio richiesto. Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali, ed in particolare dei Dati di Navigazione mediante la disattivazione dei Cookie del sito, potrebbe rendere impossibile la prestazione di alcuni servizi o la navigazione. Allo stato attuale i siti di cui DEDA-Pro è titolare non utilizzano cookie di terze parti avvalendosi esclusivamente di cookie proprietari necessari per la corretta funzionalità del sito (cookie tecnici). Si ricorda che i cookie ed altri identificatori tecnici sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1 del Codice) e non richiedono l’acquisizione del consenso, ma vanno indicati nell’informativa.

 

  1. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito della DEDA-Pro comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati saranno trattati esclusivamente per dare una risposta alla richiesta dell’utente.

      Registrazione nell’area riservata

Alcuni siti consentono, agli Utenti / Clienti abilitati, la registrazione all’Area Riservata ove sono disponibili documenti di carattere tecnico riferiti all’azienda Cliente. Le credenziali sono rilasciate dalla DEDA-Pro, al fine di consentire l’accesso.

 

Finalità del trattamento, base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:

  1. Consentire l’erogazione dei Servizi da richiesti dall’Utente quali:
  • richiesta di informazioni;
  • registrazione all’area riservata del sito;
  • e consentire all’Utente una corretta visualizzazione e fruizione del sito attraverso l’uso di Cookie necessari

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità sopra indicate è l’art. 6.1.b) (ovvero l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito. In merito ai cookie necessari gli stessi sono indispensabile per garantire la funzionalità del sito.

  1. assolvere eventuali obblighi di legge. Tale finalità rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’ 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui il Titolare del Trattamento è soggetto.
  2. far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei Servizi offerti. Il trattamento verrebbe svolto ai sensi dell’ 6.1.f) del Regolamento (legittimo interesse del titolare)

 

Modalità del trattamento. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative di cui all’art. 32 del Regolamento EU, ad opera di soggetti autorizzati al trattamento e debitamente istruiti e formati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del citato Regolamento

 

Destinatari dei Dati Personali. I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

  1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio l’hosting provider ed il fornitore della posta elettronica) (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.
  2. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

 

  1. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità specificate nell’apposito paragrafo ai punti (a-c) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.

 

  1. Trasferimento di dati all’estero

Il Titolare del Trattamento normalmente non si avvale di responsabili del trattamento ubicati in paesi Extra UE. Ove questo fosse necessario il trasferimento avverrà nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa, e comunque garantendo un adeguato livello di protezione.

 

  1. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, Lei può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.

 

Modifiche

La presente informativa (o privacy policy) è in vigore dal 01/09/2022. La DEDA-Pro si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche in funzione dell’attivazione di nuovi servizi o a seguito di aggiornamenti della normativa applicabile. Il Titolare del Trattamento la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. La DEDA-Pro la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa la DEDA-Pro

 

Rev 1 del 01/09/2022